Hệ thống quản lý ESG

1. Scope (Phạm vi)

2. Normative references (THAM KHẢO)

3. Terms and definitions (khái niệm, thuật ngữ và định nghĩa)

PLAN

4. CONTEXT OF THE ORGANIZATION (BỐI CẢNH CỦA TỔ CHỨC)

4.1 Understanding of the Organization and its context (Hiểu về Tổ chức và bối cảnh của tổ chức)

              4.1.1 Understanding of the Organization (Hiểu về Tổ chức)

              4.1.2 Context of the Organization (Bối cảnh của Tổ chức)

              4.1.3 ESG Context (Bối cảnh ESG)

• 4.1.3.1 ESG Trend and Initiatives (Các xu hướng và sáng kiến ESG)
• 4.1.3.2 ESG Key Drivers (Yếu tố chi phối)
• 4.1.3.3 ESG News (Tin mới liên quan đến ESG)

4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties (Hiều về yêu cầu và kỳ vọng của các bên quan tâm)

              4.2.1 ESG Interested parties and their Requirements

              (Các bên quan tâm và yêu cầu của các bên quan tâm)

• Gov. agencies (Cơ quan chính quyền)
• NGOs (Tổ chức phi chính phủ)
• Banks (Ngân hàng)
• Investors, Shareholders, Stakeholders (Nhà đầu tư, Cổ đông)
• Customers (Khách hàng)
• Supplier/Providers/Supply Chain partners (Nhà cung cấp, đối tác)

4.2.2 Legal and regulatory requirements (Các quy định pháp luật và yêu cầu có liên quan)

• European
• Vietnam
• Asia
• America

4.3 Determining the scope of the ESG management system (Phạm vi của Hệ thống quản lý ESG)

4.4 ESG management system (Hệ thống quản lý ESG)

              4.4.1 ESG management system frameworks (Các khung hệ thống quản lý ESG)

4.4.2 ESG-related Regulations/Standards/Frameworks/Good-practises in ESG implementation/ESG report/ESG data management/ESG audit/ESG governance

(Các Quy định/Tiêu chuẩn/Khung/Thông lệ tiên tiến liên quan đến việc triển khai ESG, làm báo cáo ESG, quản trị dữ liệu ESG, đánh giá ESG, quản trị ESG)

5. LEADERSHIP (LÃNH ĐẠO)

5.1 Leadership and commitment (Lãnh đạo và cam kết của lãnh đạo)

5.1.1 Leadership (Lãnh đạo)

• ESG top management (Lãnh đạo cao nhất)
• ESG governance (Quản trị)

5.2 ESG Policy (Chính sách ESG)

• 5.2.1 ESG general policy (Chính sách chung về ESG)
• 5.2.2 Sustainable policy (Chính sách phát triển bền vững)
• 5.2.3 HSE policy (Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp)
• 5.2.4 Environment policy (Chính sách môi trường)
• 5.2.5 Social responsibility policy (Chính sách về Trách nhiệm xã hội)
• 5.2.6 Human right policy (Chính sách về Quyền con người)
• 5.2.7 Anti-corruption, Anti-bribery; donation policy (Chính sách phòng chống tham nhũng, hối lộ; Chính sách về quên góp ủng hộ)
• 5.2.8 Information Security/Cybersecurity policy (Chính sách về an ninh thông tin, an toàn không gian mạng)
• 5.2.9 Privacy policy/Personal Data Privacy (Chính sách về quyền riêng tư)

5.3 ESG roles, responsibilities and authorities

(Vai trò, thẩm quyền và trách nhiệm liên quan đến ESG)

• 5.3.1 Top management/ESG Committee
• 5.3.2 ESG Manager
• 5.3.3 ESG Team

6. PLANNING (LẬP KẾ HOẠCH)

6.1 ESG Risks & Opportunities (Rủi ro và cơ hội liên quan đến ESG)

• ESG risks and opportunities (Rủi ro và cơ hội liên quan đến ESG)
• Actions to address ESG risks and opportunities (Các hành động để quản lý Rủi ro và cơ hội liên quan đến ESG)

6.2 ESG Objectives (Mục tiêu ESG)

6.3 ESG Strategy (Chiến lược ESG)

• Sustainable development strategy (Chiến lược phát triển bền vững)
• ESG Investment strategy (Chiến lược đầu tư ESG)
• GHG reduction strategy (Chiến lược quản lý và giảm phát thải Khí nhà kính)
• Sustainable/Renewable Energy management strategy
• (Chiến lược quản lý bền vững và tái sử dụng năng lượng)
• ESG products/services strategy (Chiến lược phát triển sản phẩm và dịch vụ ESG)

6.4  ESG Program (Chương trình ESG)

• ESG GAP analysis (Phân tích GAP)
• ESG roadmap (Lộ trình triển khai ESG)
• ESG Actions plan (Kế hoạch triển khai ESG)

6.5 ESG Plans (Kế hoạch ESG)

• ESG Investment Plan (Kế hoạch đầu tư)
  • GHG emission reduction plan (Kế hoạch giảm phát thải Khí nhà kính)
  • Energy system improvement plan (Kế hoạch nâng cấp hệ thống quản lý năng lượng)
  • ESG products/services plan (Kế hoạch phát triển sản phẩm dịch vụ ESG)

6.6 ESG Change management

7. SUPPORT

7.1 ESG Resources

              7.1.2 ESG People

              7.1.3 ESG Infrastructure

              7.1.4 Environment for the operation of ESG processes

              7.1.5 Monitoring and measuring resources

                             7.1.5.1 ESG Data (Dữ liệu ESG)

                             7.5.1.2 ESG Tools (Công cụ ESG)

7.2 ESG Competence

• ESG-related Human Resource
• ESG-related positions (job description/competence)

7.3 Awareness

7.4 Communication

7.5 Documented Information

dO

8. OPERATION

8.1 ESG operation planning, implementing and controls

8.1.1 ESG processes (identify/establish/criteria/controls/documented procedures/change management)

8.1.2 ESG Materiality (Các khía cạnh ESG trọng yếu)[HP1] 

8.2 Environment Pillar (Trụ cột Môi trường)[HP2] 

              8.2.1 Environment management

              8.2.2 Green House Gas

• Greenhouse gas emissions calculation
• Emission reduction
• Xây dựng lộ trình giảm phát thải hướng đến mục tiêu NetZero:
  • SBTi
• GHG related regulations
  • CBAM
• Carbon Credit Market (Thị trường tín chỉ carbon)

              8.2.3 Water and energy consumption

• Waste management system; storage, reuse and/or recycling of waste

              8.2.4 Climate and biology

              8.2.5 Công trình Xanh

• Triển khai Công trình xanh theo tiêu chuẩn LEED,
• Hướng dẫn chi tiết và lộ trình thực hiện

8.3 Social Pillar (Trụ cột Xã hội)

              8.3.1 Corporate Social Responsibility (CSR) managament (Trách nhiệm xã hội)

              8.3.2 Health and Safety managament(An toàn và sức khỏe nghề nghiệp)

              8.3.3 Human Resouces (Quản lý Nguồn nhân lực)

• Personnel recruitment and hiring processes (Tuyển dụng)
• Diversity and equality (Đa dạng và bình đẳng)
• Work-life balance of workers (Cân bằng trong cuộc sống của người lao động)
• Worker training (Đào tạo và huấn luyện)
• Control of working hours and overtime;
• Work environment

              8.3.4 Human Right (Quyền con người)

• Freedom of union representation of workers;
• Discriminatory labour practices (equal opportunities in relation to gender, race, religion, ethnicity, age, ideology);
• Fair remuneration;
• Workers who are minors (lao động vị thành niên)
• Forced labour (lao động cưỡng bức)
• Workers accomodation

8.3.5 Transparency and ethics

8.4 Governance Pillar (Trụ cột Quản trị)

              8.4.1 Corporate governance (Quản trị tổ chức)

• Board
• Organization structure

              8.4.2 Quality management (Quản lý chất lượng)

              8.4.2 Risk management and controls (Quản lý rủi ro và kiểm soát)

• Risk management (Quản lý rủi ro)
• Internal Controls (Kiểm soát nội bộ)
• Compliance (Tuân thủ)
• Legals
• Inspections
• Security
• Financial Control

              8.4.4 Data protection and information security management

(Bảo vệ dữ liệu và an ninh thông tin)

• Data protection system;
• Cybersecurity (An ninh mạng)
• Information Security Management (Bảo mật thông tin)
• Privacy

              8.4.5 Integrity (Tính liêm chính)

• Code of Conduct (Tiêu chuẩn hành vi)
• Code of Ethics (Chuẩn mực đạo đức)
• Anti-corruption Policy/System (Hệ thống phòng chống tham nhũng)
• Anti-bribery Management Systems (Hệ thống phòng chống hối lộ)
• Criminal risk (Rủi ro phạm tội)
• Prevention of bullying/harassment (Phòng chống quấy rối và tấn công)
• Fraud management (Quản lý và phòng chống gian lận)

              8.4.6 Supply chain (Quản lý chuỗi cung ứng)

• Origin of materials/products;
• Suppliers management and assessment

8.4.7 Finance

8.8 ESG Report

              8.8.1 ESG report (Báo cáo ESG)

• IFRS
• GRI (Global Reporting Initiative)
• CDP (Carbon Disclosure Project)
• SASB (Sustainability Accounting Standards Board)
• TCFD (Taskforce on Climate-related Financial Disclosure)
• TNFD
• TISFD (Taskforce on Inequity and Social-related Financial Disclosure)
• WDI (The Workforce Disclosure Initiative)
• CDSB (The Climate Disclosure Standards Board)
• WEF (World Economic Forum Stakeholder Capitalism Metrics)
• SDGs

              8.8.2 GHG report (Báo cáo Khí nhà kính)

• ISO 14064-1 & ISO 14064-2
• IPCC    
• National GHG report framework

              8.8.3 CSR report

8.9 ESG Products and Servies

              8.9.1 Stakeholders and customers ESG-related expectation identification

              8.9.2 R&D

              8.9.3 Procurement

              8.9.4 Production/Manufactoring

              8.9.5 Delivery

              8.9.6 After-sale

8.10 ESG Investment [HP3] 

• Strategy
• Plan
• Portfolio

8.11 ESG Implementation in Industries[HP4] 

8.11.1 Finance and Banking (Ngành Tài chính Ngân hàng)

8.11.2 Agriculture (Ngành Nông nghiệp)

8.11.3 Construction (Ngành Xây dựng)

8.11.4 Manufacturing (Ngành Sản xuất)

CHECK

9. PERFORMANCE AND EVALUATION

9.1 Monitoring, Assessment, analysis and evaluation

              9.1.3 ESG Due Diligence (Đánh giá toàn diện ESG)

              9.1.1 ESG Scoring (Chấm điểm)

              9.1.3 ESG Rating (Xếp hạng ESG)

              9.1.4 Report validation and verification (Thẩm tra và xác thực báo cáo)

• ESG statement/ESG report verification and validation
• GHG emission statement verification and validation

              9.1.5 ESG KPI

• ESG KPI set up, implement, monitor and usage

9.2 Audit (Kiểm toán/Đánh giá)

9.2.1 Internal Audit (Đánh giá nội bộ/Kiểm toán nội bộ)

9.2.2 External Audit (2nd party and 3rd party audit) (Đánh giá bên thứ 2 và thứ 3)

9.2.3 Audit Techniques (Kỹ thuật đánh giá)

9.3 Management review

ACT

10. IMPROVEMENT (Cải tiến)

10.1 NonConformity and corrective actions (Điểm không phù hợp và hành động khắc phục)

10.2 Continual Improvement (Cải tiến thường xuyên)